如何在exchange2010中为用户配置自动应答

为用户配置自动应答是Exchange管理员的一项常见任务。在Exchange 2010中配置自动回复选项的最简单方法是使用Exchange控制面板。

如果您是交易所管理员，您可能会遇到这种情况。有时您会收到一封电子邮件，为用户配置自动回复或离开办公室(OOO)。用户由于某种原因不在办公室。并且用户忘记设置自动回复，由于用户是OOO，所以要求您为该用户设置离开办公室。

最重要的是，请记住，如果您使用的是以前版本的exchange服务器，那么您将需要访问用户的邮箱来完成此任务。

有两种方法为用户配置自动回复。

• 通过授予自己对用户邮箱的完全访问邮箱权限来配置OOO。
• 修改用户密码，以用户身份登录。

虽然上述两种方法都可以工作，但作为交易所管理员，您不应该访问用户的邮箱数据。如果你选择重置密码的第二个选项，即使这样也有缺点。用户回到办公室后，会震惊地发现密码在未经他同意的情况下被修改了。因此，我们不会使用上述任何一种方法，而是更喜欢一个安全的选择来完成这项任务。

在exchange2010中为用户配置自动应答

在Exchange 2010中，您可以为用户配置自动回复选项，而无需使用上述任何一个选项。此外，您必须是具有邮件收件人或用户选项管理角色的角色组的成员。

为用户配置自动回复有两种方法。

• 登录ECP (Exchange控制面板)并设置自动回复。
• 使用Exchange Management Shell配置自动应答。

使用交换机控制面板配置自动应答

使用Exchange控制面板，以下是配置自动回复的方法

• 登录到Exchange控制面板。
• 从邮件>选项中,选择另一个用户。

现在选择您要设置自动回复或OOO消息的用户。所选用户为杰森蒂姆。点击好吧．

在浏览器中注意到该消息。它清楚地表明Exadmin是杰森·蒂姆的代理人。现在点击告诉别人你在度假．

选择发送自动回复，选择自动回复活动的日期。输入OOO消息并单击保存．

然而，如果你想向组织外的人发送OOO回复，选择自动回复给组织外的发件人的邮件．选择向所有外部发件人发送回复．输入OOO消息，单击保存和关闭浏览器。

尝试向用户发送邮件，您将看到OOO消息。在向用户发送电子邮件之前，outlook会显示OOO消息。

使用Exchange Management Shell配置自动应答

现在我们将使用Exchange管理shell来配置自动应答。我们选一个用户，杰森·蒂姆。使用Set-MailboxAutoReplyConfiguration指定开始日期和结束日期随着时间的推移。我们还指定了外部消息和内部消息。

Set-MailboxAutoReplyConfigurationjasontim@prajwal.local-AutoReplyState Scheduled -StartTime " 2/1/2013 " -EndTime 2/2/2013 " -ExternalMessage "外部OOF消息" -InternalMessage "内部OOF消息"

下面的命令与其他命令类似，只是它只包含一个内部消息。

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity jasontim -AutoReplyState Scheduled -StartTime "2/1/2013 15:30:00" -EndTime "2/2/2013 15:30:00" -InternalMessage "内部自动回复消息"

注意:如果你没有使用-Autoreplystate " Scheduled "， OOF消息将被发送给发送者，直到它被禁用。

要检查邮箱的自动回复设置，输入命令:-

Get-MailboxAutoReplyConfiguration用户名

要禁用为邮箱配置的自动回复，该命令为

Set-MailboxAutoReplyConfigurationjasontim@prajwal.local-AutoReplyState Disabled -ExternalMessage $null -InternalMessage $null