如何在Exchange 2010中配置免责声明
如今,大多数来自公司的邮件都会在邮件的结尾附上免责声明。免责声明是添加到进入或离开Microsoft Exchange Server 2010组织的电子邮件中的声明。添加这种免责声明的原因包括保密、版权、合同形成和病毒。要将免责声明应用于电子邮件,必须创建传输规则。可以对单个电子邮件应用多个免责声明。如果消息匹配多个传输规则,并且在每个传输规则上配置了免责操作,则传输规则将每个免责操作应用于消息。
在这篇文章中,我们将看到如何配置免责声明exchange 2010.要在exchange2010中配置免责声明,请启动Exchange管理控制台.点击组织配置,点击运输中心,点击交通规则,右键单击并选择新运输规则.
为传输规则提供一个名称并单击Next。如果您希望以后启用该规则,请取消选中“启用规则”。选择适当的条件,在这种情况下,我们将选择“发送给组织内外的用户或合作伙伴”。这意味着我们所选择的条件适用于发送给组织内、组织外或合作伙伴的用户的电子邮件。点击下一个.选择范围作为组织内部.点击下一个.现在,如果您想将免责声明附加到发送给组织内部人员、其他组织和合作伙伴的邮件中,该怎么办呢?如果希望免责声明适用于进入和离开Exchange 2010组织的所有电子邮件,则不要配置任何条件或异常。选择行动作为如果无法申请,请附加免责声明文本和回退操作.在步骤2中-单击免责声明文本.在指定免责声明文本,粘贴“电邮免责声明”文本,然后单击“确定”。您现在可以看到免责声明文本。点击下一个.我们将不配置任何异常,因此单击Next。已创建传输规则。单击Finish。尝试从其中一个用户发送电子邮件,并查看电子邮件免责声明是否附加在电子邮件消息的末尾。好的,我们在电子邮件的末尾看到了一个免责文本,这是我们在传输规则中配置的。如果您想对规则进行一些修改,请右键单击传输规则并单击编辑规则.要删除规则,右键单击传输规则,然后单击删除。
使用Exchange Management Shell配置免责声明
要使用exchange management shell配置免责声明,请使用以下命令。此命令创建一个传输规则,将免责声明应用于发送到组织外部的所有消息,并将免责声明附加到消息中。New-TransportRule -Name external免责声明-Enabled $true -SentToScope ' NotInOrganization ' - applyhtml免责声明location ' Append ' - applyhtml免责声明文本" 免责声明文本。免责声明标题
如何在电子邮件正文的标题上添加免责声明?
没有例外配置,免责声明将继续添加,因为你回复/交流来回。
如果你收到并回复了10条信息,你会在邮件底部看到20条免责声明
:)
是的,免责声明是在你每次发邮件的时候附加的。要避免编辑为电子邮件免责声明创建的传输规则,请添加一个例外“除非主题字段或邮件正文匹配文本模式”。在文本框中添加免责声明文本的前几个字或行。通过此更改,如果电子邮件中已经存在免责声明文本,则不会追加。